システム構成

キャラクター商品の販売をおこなう会社で、キャラクターデザイン等を担当するデザイナーの A さんが導入したことで、社内にREVドライブが増えたという事例です。

ファイル容量が巨大なデザインデータの保管は、外付けハードディスク、MO、CD-R というように各人がバラバラにおこなっていたことで、古いデータを探す際、目的のデータを探し当てるのに時間がかかってしまうことがままあったそうです。A さんは、当初自分のためにもっと効率的な保管をする方がいいと考え、外付けドライブの購入を検討し、メディアを取り替えることのできる REV ドライブを選択しました。

その後、社内の他のデザイナーや他部署にも REV ドライブが導入されていき、各人がバラバラに保管していたデータの統一化が図れてきたということです。

バックアップを考えるきっかけ

「私が入社した当時は、バックアップという概念ではなくデザインデータを別のディスクに保管しておくという感覚でした。デザインデータは1ファイルの容量が大きいので、Mac のハードディスクがすぐにいっぱいになってしまいますから、皆 MO や CD-R やハードディスクに保管していて、データの整理ができていなかったという状況でした。
私はデータがぐちゃぐちゃになっているのが嫌な性格で、CD-R でも MO でもいいからきちんと整理しておきたかったのです。それがきっかけです。」

競合製品の比較検討

「個人の責任に於いてデータ管理がなされていましたから、私は高速な外付けハードディスクを使おうと考えていました。ただ、ハードディスクでも、いずれは容量が足りなくなり新しいハードディスクが必要になるという点が気がかりで、バックアップ用のソフトウェアやドライブも探してみたところ、アイオメガから REV ドライブが出ていることをしりました。取り出せるタイプのメディアなのにハードディスクと同じように高速であるという点に、まさに「これだ！」と思いました。」

ハード
「思ったよりコンパクトで場所をとらないデザインがいいです。Mac に合わせたホワイトのデザインも好みです。FireWire 接続タイプだから、電源アダプタが必要ないこともデスク回りがすっきりしていいですね。」

導入の決め手

「容量を必要に応じて追加していけるという点です。ハードディスクだとはじめから大容量を選択するでしょうけど、容量が余っているとついつい必要ないファイルまで保管しようと考えてしまうので、必要な容量が必要な時に手に入るというのが理想的な選択枝でした。MO や CD は読み書きに時間がかかるので、はじめから検討せずに、ハードディスクを探したところで REV ドライブが見つかって幸運でした。ハードディスクに比べると値段は高くなりますが、容量を追加していけるということが決め手になりました。
アメリカ在住の頃はアイオメガの Zip ドライブも使っていたので、日本であまりアイオメガが知られてないことには少し意外な思いでした。」

運用

「主に私が使う Mac に接続していますが、FireWire 接続で簡単に取り外しできることから周りの人に貸したりして使っているので、あっという間に35GB のメディアが23枚になってしまったくらいです。ドラッグ＆ドロップで操作できますから、望むことは今のところありません。

セキュリティ

「社外に出せないデザインデータがあるため、REV メディアをグループ数名で共用しているとセキュリティが心配になりますが、REV メディアにパスワードを設定することができることがとても重宝しています。重要なデータが入ったメディアを他の人が間違って使おうとしても、パスワードがわからないとメディアをマウントできませんからデータへの不正アクセスも心配もありません。」

参考：REV System Tools の機能は、REV メディアの書き込み保護とアクセス保護のためのパスワードを設定することができます。REV メディアへのデータ追記から保護したり、また万が一メディアが外部に持ち出されたとしても、パスワードが一致しない限り REV メディアをマウントすることはできませんのでデータへの不正なアクセスから保護します。但しパスワードを忘れてしまった場合、REV メディアへのデータアクセスができなくなります。REV メディアはフォーマットによる消去後に再利用が可能ですが、パスワードの解除プログラムは存在しませんので、パスワードを記録するなどして十分にご注意ください。

導入効果

「周りの人に貸しているうちに、1台増え2台増え、という具合に、どんどん広がっていってしまったのです。私のいるデザインチームだけで7人、7台導入されています。そして、他の部署でも数台導入しているので、社内でアイオメガを知らない人はいないはずです。サーバのバックアップにも候補として上がっていると聞きましたから、まだまだ広がるかもしれません。
これでデザインチームのほとんどは同一メディアにデータが保管されている状況になり、統一されたことは大きな進歩だと思っています。データを探すのに苦労することも無くなりましたし、誰もが REV ドライブを使えますから、作業効率が上がったことは間違いありません。まさか、私が選んだ製品がここまで広がるとは思ってもいませんでした。」