La función de archivar es una forma de almacenamiento que se utiliza para eliminar del disco duro archivos que no se utilizan, pero que aún son necesarios. Estos son algunos ejemplos de este tipo de archivos :

• Información tributaria de años anteriores
  
  
• Información bancaria de años anteriores
  
  
• Mensajes de correo electrónico importantes
  
  
• Proyectos académicos de los últimos semestres
  
  
• Documentos de investigación
  
  

Los pasos que se indican a continuación explican cómo archivar archivos importantes en su unidad Zip®.

MÉTODO UNO : Arrastrar y soltar archivos en el disco

Una forma bastante generalizada de transferir datos desde el disco duro a un disco Zip es arrastrar y soltar los archivos. Siga los pasos descritos a continuación para arrastrar y soltar datos en un disco Zip :

Windows®


1. Haga doble clic en el icono Mi PC y a continuación en la letra de unidad asignada a la unidad Zip.
   
   
2. Haga clic en Archivo, seleccione Nuevo y a continuación Carpeta.
   
   Nota : Cree una carpeta para almacenar todos sus archivos. Si no lo hace, no podrá llenar el disco en toda su capacidad.
   
   
3. Haga clic con el botón derecho en el icono Mi PC y a continuación seleccione Explorar.
   
   
4. Haga clic en el icono del disco duro.
   
   
5. En la ventana de la derecha, haga clic en los archivos o carpetas que desee incluir en la copia.
   
   Nota : Si mantiene pulsada la tecla Ctrl podrá seleccionar varios archivos o carpetas a la vez.
   
   
6. Arrastre los archivos seleccionados al icono de la unidad Zip.
   
   
7. Una vez que hayan terminado de copiarse los archivos en la unidad Zip, elimínelos de su disco duro para liberar espacio en él.
   
   Importante : Antes de borrar los archivos de su disco duro, verifique que se han copiado correctamente en el disco Zip comprobándolo en Mi PC. También es recomendable conservar dos copias de los archivos antes de borrarlos de su disco duro para asegurarse de que tiene una copia de seguridad de los mismos.
   
   
Macintosh®


1. Inserte un disco en la unidad Zip, y el disco aparecerá en el escritorio.
   
   
2. Haga doble clic en el icono del disco duro de Macintosh.
   
   
3. Especifique los archivos o carpetas que desea copiar en el disco Zip.
   
   
4. Seleccione y arrastre los archivos al disco Zip que aparece en el escritorio.
   
   
5. Una vez que hayan terminado de copiarse los archivos en la unidad Zip, elimínelos de su disco duro para liberar espacio en él.
   
   Importante : Antes de borrar los archivos de su disco duro, verifique que los archivos se han copiado correctamente en el disco Zip haciendo doble clic en el icono del disco Zip para ver los archivos. También es recomendable conservar dos copias de los archivos antes de borrarlos de su disco duro para asegurarse de que tiene una copia de seguridad de los mismos.
   
   

Existen otras formas de copiar archivos desde el disco duro a la unidad Zip. Consulte los archivos de ayuda de Windows sobre cómo guardar y copiar archivos.

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